Personuppgiftsansvar
Skolfastigheter är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att den sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, Dataskyddsförordningen, GDPR.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar följande typer av personuppgifter:
- Kontaktuppgifter (namn, telefon, e-post) i samband med felanmälningar
- Bildmaterial från kameraövervakning av fastigheter
- Fotografier i bolagets kommunikation där personer medverkar
Ändamål och rättslig grund för behandling
Vi behandlar personuppgifter för att:
- Hantera felanmälningar och fullgöra våra åtaganden som fastighetsägare (rättslig grund: avtal med den registrerade)
- Öka trygghet och säkerhet genom kameraövervakning (rättslig grund: intresseavvägning)
- Kommunicera om vår verksamhet med stöd av bilder där personer medverkar (rättslig grund: samtycke eller intresseavvägning)
Hur vi samlar in personuppgifter
- Direkt i samband med genomförd felanmälan
- Genom kameraövervakning vid fastigheter
- Vid fotografering där personer medverkar på bild
Hur länge sparar vi personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet eller enligt lag. Bildsamtycken gäller tillsvidare om inget annat avtalats eller återkallas av den avbildade personen.
Delning av personuppgifter
Vi delar personuppgifter med:
- Underleverantörer för hantering av felanmälningar
- Brottsbekämpande myndigheter när lagen kräver det
Säkerhet
Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Få tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering eller begränsning av behandling
- Invända mot behandling
- Återkalla ditt samtycke
- Begära dataportabilitet
För att utöva dina rättigheter, kontakta vårt dataskyddsombud.
Kameraövervakning
Kameraövervakning av våra fastigheter sker endast efter noggrann intresseavvägning och i överensstämmelse med de regler som fastställts av Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Tydlig skyltning informerar om övervakningen.
Cookies
Vi använder enhetsidentifierare (så kallade cookies) på vår webbplats för att göra din upplevelse bättre, anpassa innehållet, möjliggöra funktioner för sociala medier och samla in besöksstatistik. Läs mer om vår hantering av cookies i avsnittet “Om webbplatsen” på skolfastigheter.se.
Sociala medier och webbplats
Vi publicerar bilder på personer i våra sociala medier och på webbplatsen endast om vi har fått deras samtycke. För offentliga personer, såsom politiker och andra framträdande samhällsaktörer, sker bildpublicering med stöd av en intresseavvägning.
Raderande av känsliga och överflödiga personuppgifter
Om du kontaktar oss via Skolfastigheters sociala medier kan personuppgifter överföras till tredjeland, det vill säga ett land utanför EU/EES. Skyddet för personuppgifter i tredjeländer är ofta inte på samma höga nivå som i EU/EES, varför behandlingen av personuppgifter inte kan garanteras den skyddsnivå som följer av dataskyddsförordningen. Vi rekommenderar därför att du inte delar känslig information i dessa kanaler. Om integritetskänsliga uppgifter förekommer i Skolfastigheters sociala medier, så tar vi bort dem.
Du ska bara lämna personuppgifter på webbplatsen skolfastigheter.se, då det tydligt framgår att de behövs för hanteringen av ditt ärende. Alla överflödiga personuppgifter raderas, till exempel om du anger kontaktuppgifter i ett fritextfält i en felanmälan.
Uppdateringar av riktlinjen
Denna riktlinje kan komma att uppdateras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
Kontakt och klagomål
För frågor om denna riktlinje (Diarienr/Dokument-ID: SFB-2025-00088) eller vår personuppgiftsbehandling, kontakta vårt dataskyddsombud: dataskyddsombud@skolfastigheter.se
Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt.